アウトソーシング

LPガス業務管理システム

検針・配送から保安管理まで、LPガス業務に関わる業務全般をシステムフォロー。
売上発生から債権回収まで、業務の流れをトータルサポートいたします。

機  能

≪PC端末編≫

手書伝票検針から自動検針まで、様々な形態の検針データ受入れが可能。
操作性重視の入力画面で、パソコン初心者でも分かりやすい画面構成。

売上データ入力・検針データ入力 売上データ入力・検針データ入力

顧客の使用状況を詳細に分析した配送予測でガス切れ防止。
バーコード利用による詳細な容器管理も可能。

配送予測照会・配送データ入力 配送予測照会・配送データ入力

≪ハンディ端末編≫

ハンディターミナルシステムとの連動により、業務を強力フォロー。
検針・点検・売上・配送…e.t.c 様々な用途にお使いいただけます。
通常HHT版に加え、端末価格を抑えたPDA版をご用意しました。

ハンディ端末画面
  • メインメニュー
    メインメニュー
  • 検針入力
    検針入力
  • 残高照会
    残高照会

システム構成

システム構成例

PCシステム

  • 【マスタ関連】

    ・顧客マスタ
    ・商品マスタ
    ・メーター交換
    ・割賦マスタ
    ・容器マスタ
    ・バルク容器マスタ
    ・担当者マスタ

  • 【データ入力関連】

    ・検針データ
    ・売上データ
    ・入金データ
    ・配送データ
    ・バルク充填データ
    ・外部データ取込



  • 【データ管理関連】

    ・取引明細問合せ
    ・配送予測照会
    ・債権管理問合せ
    ・実績管理グラフ
    ・管理帳票作成
    ・料金表管理
    ・CSVデータ出力

その他オプション有り。
販売店様のご要望に応じ、システムカスタマイズも承ります。


ハンディシステム
  • 【データ入力関連】

    ・検針データ
    ・売上データ
    ・入金データ
    ・点検データ

  • 【データ照会関連】

    ・入金状況照会
    ・顧客残高
    ・未検針客照会


  • 【伝票関連】

    ・検針票
    ・売上明細票
    ・点検結果票
    ・領収書

その他オプション有り。
販売店様のご要望に応じ、システムカスタマイズも承ります。


ネットワーク・構成機器

システム構成

インターネットを通じ、当社データセンターとリアルタイムでデータ処理が可能です。
(ADSL1.5Mb以上のブロードバンド環境推奨)

サンプル

ハンディ検針伝票

  • 点検項目あり
    サンプル ハンディ検針伝票 点検項目あり
  • 点検項目なし
    サンプル ハンディ検針伝票 点検項目なし
  • 入金・領収印あり
    サンプル ハンディ検針伝票 入金・領収印あり

各種管理帳票

サンプル 各種管理帳票 サンプル 各種管理帳票

オプション

  • 保安管理台帳システム
    保安業務実施の適正管理と顧客情報の詳細管理を実現します。
  • 口座振替システム(MATS)
    金融機関への引落し依頼から入金消し込みまで、一連の作業をシステム化。
  • 集中監視システム
  • コンビニ収納システム

システム拡張例

システム拡張例 灯油配送システム ガソリンスタンドシステム 口座振替システム オプション

※その他販売店様独自システムとの連携も承ります。
詳しくは当社担当窓口までお問い合わせください。

サポート体制

  • 導入から安定稼働まで、専任のスタッフが現地フォローを行います。
  • 緊急時にはリモートアプリケーションを用い、迅速に対応いたします。
  • 法改正などによるシステム変更時も、当社サーバーから更新プログラムをダウンロードするだけ。お客様の手を煩わせません。
  • 当社データセンターでは常時バックアップを行っています。お客様のPCに万が一があった場合でも、迅速な復旧が可能です。
    過去の明細等の履歴については復旧できないデータもあります。
    保安管理のデータは当社データセンターではバックアップしていませんのでお客様でのバックアップ操作が必要です。(起動時やメニューから操作できます。)